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Stellenbeschreibung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Spannende Aufgaben warten auf dich

In dem Ausbildungsberuf für Büromanagement erwirbst du innerhalb von 3 Jahren in der Berufsschule theoretisches Wissen, das du dann bei uns in der Praxis anwendest. Du erledigst alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb unserer Klinik und sorgst dafür, dass die betrieblichen Informations- und Kommunikationsflüsse reibungslos funktionieren. Außerdem erhältst du einen umfassenden Einblick in alle relevanten modernen Büroprozesse, wie zum Beispiel: 

  • Arbeit mit Informations- und Kommunikationsmedien (E-Mail, Internet und Textverarbeitung)
  • Bearbeitung und Formulierung von Schriftverkehr
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Annahme von Anrufen und Erteilen von Auskünften
  • Empfang von Kunden*innen
  • Planung und Überwachung von Terminen
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Rechnungen und Mahnwesen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater
  • Bestellung von Office/-Verbrauchsmaterial.

  

Darin bist du stark

  • Du bist ein kommunikationsstarkes Organisationstalent und liebst neue Herausforderungen und das Arbeiten im Team
  • Du hast ein selbstbewusstes Auftreten und handelst kundenorientiert
  • Du verfügst über einen guten mittleren Bildungsabschluss (Fachoberschulreife oder die Fachhochschulreife)
  • Der Umgang mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln ist dir vertraut.

 

Das bieten wir dir 

  • Ein dynamisches, motiviertes Team
  • Ein Pate, der dich während der Ausbildungsdauer begleitet
  • Intensive und kontinuierliche Betreuung von Ausbildungsbeginn an
  • Einen vielseitigen, interessanten Aufgabenbereich rund um Tiermedizin
  • Familiäre Unternehmenskultur
  • Gute Chancen zur Übernahme nach der Ausbildung bei guter Leistung.